浅草公会堂施設利用の抽選について

浅草公会堂では、ウェブ上の抽選サイトを利用した【代行抽選】を実施しています。抽選に参加される方は、以下の「参加の前に」および「流れ」を必ずご確認ください。「代行抽選会参加申込書」をご提出いただいた時点で、以下の内容にご了承いただいていると判断させていただきます。

抽選日	抽選対象	抽選時間
各月1日 （土曜・日曜・祝日も実施） ただし、1月のみ5日	【ホール】12ヶ月先の利用 例：2024年8月4日利用の場合、 2023年8月1日に抽選会を実施	午前10時より
	【集会室】4ヶ月先の利用（※） 例：2024年12月16日利用の場合、 2024年8月1日に抽選会を実施	午後2時より
	【展示ホール】4ヶ月先の利用（※） 例：2024年12月16日利用の場合、 2024年8月1日に抽選会を実施	【集会室】抽選会に 引き続いて実施

※ 【集会室】および【展示ホール】の抽選会参加は台東区在住・在勤者に限る

抽選会参加の前に【※必ずお読みください】

• ・抽選に参加できるのは、ひとつの催し物につき代表者1名のみです。活動を共にされている複数の方が一時的に別団体の名義を利用してそれぞれに抽選会に参加するのは禁止です。
  実際に複数の団体が合同で行う催し物であっても、各団体ごとに申し込まないでください。
  架空の団体が実在するように装うなど、悪質と判断された場合には今後の抽選会参加をご遠慮いただく、あるいは当選を無効とさせていただく場合があります。
• ・抽選当選後の施設利用権の辞退・譲渡はできません。抽選会終了後、一週間以内に利用のお手続きをお願いします。抽選に当選した方が施設を利用しない場合は、申込後の取消と同等のキャンセル料をお支払いいただきます。
  施設利用の取消についてはこちらのご説明をご覧ください。
• ・抽選結果はエントリーされた全ての方にお電話またはメールにて連絡いたします。抽選日の20時までに公会堂管理事務所より連絡がない場合にはお手数ですがお知らせください。
• ・抽選会に参加しない場合、また抽選に落選したが同じ月の他の日時で施設利用を申込む場合は、抽選日翌日午前9時より電話にて先着順で承ります。抽選日当日の電話・来館での申込みはできません。
• ・【ホール】の参加申込書には第2希望まで、【集会室】【展示ホール】の参加申込書は第1希望のみ記入できます。
• ・【集会室】【展示ホール】の抽選会に参加できるのは台東区在住、在勤の方のみです。台東区外の方の【集会室】【展示ホール】申込は抽選会翌月（利用3か月前）1日の午前9時より電話にて承ります。
• ・抽選会参加を取り下げる場合は、必ず「ご提出可能期間」内に公会堂までご連絡ください。

代行抽選の流れ

1. ①代行抽選参加申込書を提出してください。
   ご提出可能期間：抽選会前月の13日～27日　13時必着

   ホール 代行抽選会　参加申込書ダウンロード

   集会室 代行抽選会　参加申込書ダウンロード

   展示ホール 代行抽選会　参加者申込書ダウンロード

   ※ 行政利用・保守点検等のため、施設のご利用ができない日がございます。
   詳しくはホームページ「新着情報」欄をご覧ください。

2. ②参加申込書の受理後、公会堂から確認の電話またはメールを差し上げます。その際、エントリー番号をお伝えします。エントリー番号は参加申込書の受理順です。
   （各月の27日14時までに公会堂からの電話確認がない場合、エントリーされていません。恐れ入りますが 03-3844-7491までお問合せください。）
3. ③抽選当日は、抽選サイトを利用して抽選会を行い、当選番号順に希望日を確定します。
4. ④抽選結果は代行抽選会終了し次第、お電話にてエントリーされたすべての方に連絡します。
5. ⑤そのお電話で申請方法、ならびに利用料金のお支払い方法等の確認をいたします。

• ・参加申込書をダウンロードできない方は浅草公会堂管理事務所の窓口へお越し頂くか、FAXにてお送り致します。
• ・参加申込書は正確にご記入ください。記入漏れ等でエントリーできない場合があります。特に電話番号・メールアドレスの間違いはエントリーの確認が出来なくなりますのでご注意ください。
• ・参加申込書の提出方法は、＜メール添付＞、＜FAX＞、＜郵送＞、＜窓口へ持参＞のいずれかの方法でお願いします。

参加申込書提出先・お問合せ

• メール：office@asakusa-koukaidou.net
• TEL：03-3844-7491（受付時間：午前9時～午後5時）
• FAX：03-3847-0169
• 住所：台東区浅草1-38-6
  浅草公会堂管理事務所