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抽選会の方法【代行抽選】について
下記の抽選対象施設につきまして、引き続きウェブ上の抽選サイトを利用した【代行抽選】を実施致します。抽選に参加される方は、代行抽選の流れをご確認の上、「代行抽選参加申込書」を事前にご提出ください。
代行抽選日および抽選対象施設
抽選日 | 抽選対象 | 抽選時間 |
---|---|---|
各月 1日 (土曜・日曜・祝日も実施) ただし、1月のみ5日 |
【ホール】12ヶ月先の利用 例:2023年8月4日利用の場合、 |
午前10時より |
【集会室】4ヶ月先の利用(※) 例:2022年12月16日利用の場合、 |
午後2時より | |
【展示ホール】4ヶ月先の利用(※) 例:2022年12月9日利用の場合、 |
【集会室】抽選会に 引き続いて実施 |
※ 【集会室】および【展示ホール】の抽選会参加は台東区在住・在勤者に限る
代行抽選の流れ
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①代行抽選参加申込書を提出してください。
ご提出可能期間:抽選会前月の13日~27日 13時必着※ 行政利用・保守点検等のため、施設のご利用ができない日がございます。
詳しくはホームページ「新着情報」欄をご覧ください。 -
②参加申込書の受理後、公会堂から確認の電話を差し上げます。その際、エントリー番号をお伝えします。エントリー番号は参加申込書の受理順です。
(各月の27日14時までに公会堂からの電話確認がない場合、エントリーされていません。恐れ入りますが 03-3844-7491までお問合せください。) - ③抽選当日は、抽選サイトを利用して抽選会を行い、当選番号順に希望日を確定としていきます。
- ④抽選結果は代行抽選会終了し次第、お電話にてエントリーされたすべての方に連絡します。
- ⑤そのお電話で申請方法、ならびに利用料金のお支払い方法等の確認をいたします。
- ・参加申込書をダウンロードできない方は、浅草公会堂管理事務所の窓口へお越し頂くか、FAXにてお送り致しますのでお電話でお問い合わせください。
- ・参加申込書は正確にご記入ください。記入漏れ等でエントリーできない場合があります。特に電話番号の間違いはエントリーの確認が出来なくなりますのでご注意ください。
- ・参加申込書の提出方法は、<メール添付>、<FAX>、<郵送>、<窓口へ持参>のいずれかの方法でお願いします。
参加申込書提出先・お問合せ
- メール:office@asakusa-koukaidou.net
- TEL:03-3844-7491
- FAX:03-3847-0169
- 住所:台東区浅草1-38-6
浅草公会堂管理事務所
(受付時間:午前9時~午後5時)※来館者の重複による密状態の発生を避けるため、ご来館の際は事前に03-3844-7491までご連絡ください。
注意事項【※重要】
- ・抽選結果の疑義については一切受け付けません。(抽選会の様子は記録映像を撮る予定です)
- ・参加申込書提出後のキャンセルは原則できません。
- ・【ホール】の参加申込書には第2希望まで記入できます。抽選会で希望日が取れず、第3希望以降の候補日がある場合は、抽選日翌日の午前9時より電話先着にて承ります。
- ・【集会室】【展示ホール】の参加申込書は第1希望のみ記入できます。抽選会で希望日が取れず、第2希望以降の候補日がある場合は、抽選日翌日の午前9時より電話先着にて承ります。
- ・当選後は速やかに正式な申請手続きにご協力をお願い致します。この段階でのキャンセル・変更は原則としてできません。
- ・抽選に参加できるのは、ひとつの催し物につき代表者1名のみです。複数の団体が合同で行う催し物であっても、団体ごとに申し込むのはご遠慮ください。
- ・当選権利を他の団体や他者に譲渡することはできません。
- ・【ホール】利用は台東区内外を問いませんが、【集会室】【展示ホール】の抽選会参加は台東区在住、在勤者に限ります。台東区外の方の【集会室】【展示ホール】申込はご利用月の3ヶ月前の1日から(ただし、1月のみ5日から)承ります。
- ・抽選結果はエントリーされた全ての方にお電話またはメールにて連絡いたします。
- ・抽選会に参加しない場合の施設利用申込みは、抽選日翌日の午前9時より電話先着にて承ります。 抽選日当日の電話・来館での申込みはできませんのでご了承ください。